Del mantenimiento reactivo al control de cada incidencia

ParkMyBike conecta a ciclistas, personal de soporte, técnicos y gestores en un mismo proceso. Las incidencias llegan con el contexto adecuado, las dudas se resuelven en remoto cuando es posible y el mantenimiento in situ se planifica con precisión.

Una ciclista junto a una taquilla para bicicletas, un agente de soporte ante el panel y un técnico in situ

Surge un problema en la ubicación.
El seguimiento se dispersa enseguida.

Con aparcamientos para bicicletas repartidos por varias ubicaciones, un problema pequeño puede exigir mucha coordinación. Sin una incidencia compartida, contexto actualizado y un traspaso claro, el soporte y el mantenimiento dependen de contactos sueltos y de búsquedas innecesarias.

La limitación rara vez está en el acero, sino en el acceso, la administración y la falta de visibilidad.

Sin un proceso conectado

  • Las incidencias llegan por distintos canales y a distintas personas.

  • Las fotos, los datos de ubicación y las explicaciones adicionales no se agrupan por sí solos.

  • El personal de soporte y los técnicos deben traspasarse la información a mano.

  • A veces se programa una visita antes de saber con claridad qué ocurre.

Con ParkMyBike

  • El ciclista crea una incidencia desde la aplicación ParkMyBike y puede añadir fotos.

  • El agente de soporte ve la incidencia en el panel y responde por chat en directo.

  • El problema se evalúa primero y se resuelve en remoto siempre que es posible.

  • Si hace falta mantenimiento, la tarea se asigna a un técnico y se planifica con el contexto disponible.

Así pasa una incidencia del problema a la solución

La información permanece en la misma incidencia durante todo el proceso. Cada persona implicada ve lo que su función necesita, sin tener que reconstruir el historial.

01

Crear una incidencia

En la aplicación ParkMyBike, el ciclista selecciona la plaza de aparcamiento correspondiente y describe el problema.

Ilustración del paso 1: Crear una incidencia

02

Añadir contexto

Una o varias fotos aclaran de inmediato qué está pasando en la ubicación. La información que falte puede añadirse después durante la conversación.

Ilustración del paso 2: Añadir contexto

03

Evaluar la incidencia

El gestor revisa la incidencia y las fotos en el panel y plantea preguntas adicionales por chat en directo.

Ilustración del paso 3: Evaluar la incidencia

04

Resolver en remoto cuando se pueda

El gestor analiza la situación y ayuda al ciclista directamente cuando no hace falta una visita.

Ilustración del paso 4: Resolver en remoto cuando se pueda

05

Planificar mantenimiento dirigido

Si se necesita actuar in situ, la incidencia se asigna a mantenimiento desde el panel y se planifica con un técnico concreto.

Ilustración del paso 5: Planificar mantenimiento dirigido

06

Ejecutar con la información correcta

El técnico ve el trabajo en la aplicación ParkMyBike y sabe qué hacer, dónde y cuándo. El estado se mantiene claro de la incidencia a la resolución.

Ilustración del paso 6: Ejecutar con la información correcta

Tres piezas que aceleran el seguimiento

ParkMyBike conecta contexto, comunicación y ejecución. Así la información no hay que reunirla otra vez ni traspasarla entre canales separados.

Contexto

Fotos en la incidencia

Una imagen más clara al momento

El ciclista puede enviar fotos y añadir más después, de modo que soporte ve antes qué ocurre en la ubicación.

Contacto

Chat en directo

Aplicación y panel conectados

Soporte responde desde el panel y el ciclista recibe la respuesta en la aplicación. Los mensajes nuevos se avisan por notificación push o correo electrónico.

Mantenimiento

Tarea y planificación

Directo al técnico

Si hace falta mantenimiento in situ, la incidencia se asigna y se planifica. El técnico ve el trabajo en la aplicación ParkMyBike.

De la incidencia a la solución, el contexto sigue unido.

El ciclista recibe ayuda por la aplicación, el agente de soporte mantiene unidos la conversación y el seguimiento, y el técnico recibe la información necesaria in situ. El gestor conserva una visión central de lo que ocurre y de la acción que sigue.

01

Registrar el problema por completo

Reúna la incidencia, la ubicación, la explicación y las fotos antes de empezar el seguimiento.

02

Valorar qué puede hacerse en remoto

Use el panel y el chat para responder dudas y evitar visitas innecesarias.

03

Planificar mantenimiento dirigido

Dé al técnico un trabajo claro con el contexto disponible, la ubicación y la planificación.

Menos búsquedas y traspasos.
Más rápido de la incidencia a la solución.

¿Más control sobre incidencias y mantenimiento?

Póngase en contacto, estaremos encantados de ver cómo encaja ParkMyBike en sus ubicaciones y su proceso.